RFID固定资产管理系统+RFID手持终端软件

发布日期：2020-05-12 来源: 本站 阅读量（9490）

RFID固定资产管理系统

一、背景

    RFID固定资产管理系统采用无线射频识别技术(RFID)以及条码自动识别技术，通过管理区域位置阅读器实时采集数据，监控固定资产移动；利用手持机盘点批量读取固定资产上所附的RFID电子标签，实现快速盘点，提高盘点的效率和准确性；提供固定资产日常管理、折旧管理和报表分析，确保固定资产的完整、保值、增值，正确核算资产的数量及价值，监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用，不断提高设备利用率和完好率，充分发挥固定资产效能。

 

    对资产进行规范化的管理，通过对其划分目录、类别、种类等使资产信息有序化。可以对资产做复杂的定义以适应企业需求，并且通过与其他模块的结合集成资产的所有信息，包括说明书、所属部门、价格、当前价值、流转状况、负责人、使用人等。

    采用工作流管理，实现资产的申购、借用、盘点、出入库等相关功能。跟踪资产整个生命周期内的使用情况。提供多种报告以对资产使用情况、流转情况、折旧情况、需求统计等作出多角度的分析以支持企业的资产管理。

 

二、现状和问题

1. 对管理的认识不够清楚，意识不足等问题 

    目前在固定资产管理中仍出现对管理的认识不够清楚，意识不足等问题。多数企业不知道进行科学有计划的管理，只进行盲目的采购。出现“重钱轻物、重用清管”现象，其主要原因是由于制度的不完善，机构的不健全和观念上的偏差。采购回来的物品严重囤积，不能充分发挥其作用，致使浪费资产。

2. 管理制度落后，责任分工不明确

    目前在固定资产管理中的管理制度落后，责任分工不明确。在固定资产管理方面多数企业的领导没有把其当成重要工作，投入的精力比较少，致使管理制度非常混乱。在对财务管理过程中，对固定资产没有专人管理。所以，多数单位不能及时了解固定资产的结构、存量以及才在状态。同时，有些单位在购置固定资产时不能及时入账或根本不入账，使得单位固定资产管理混乱、账实不符、资产流失等，造成严重的管理问题。

 

3. 监督机制还不健全

    目前在固定资产管理中监督机制还不健全。很多企业对固定资产很少进行检查、无人监督考核，缺乏相应的内控制度和约束机制。多数单位不建立固定资产移交变更制度，导致资产部分登记的实际情况和使用者不符合。多数单位在对固定资产盘点上仍出现一些问题，例如不及时盘点，对固定资产的买卖、报废、转让等不按规定办理相关手续。部分管理者由于怕麻烦或者由于人情的原因，对于必须追回和本来可以追回的固定资产草率处理或者不追回，导致资产严重流失。 

4. 目前固定资产仍存在利用率低的问题

    多数企业都存在购买量大或重复购买固定资产的问题，加上固定资产的管理方式紊乱，很多固定资产长时间放着都不用，在仓库中囤积很多。还有一些单位在购置某种固定资产之后，由于不及时入账或不准确盘点，又进行重复购置，资严重浪费金，并导致固定资产利用率下降。

 

三、 RFID固定资产管理系统功能

 

1. 资产日常管理

    资产日常管理包括：资产录入、资产转移、资产维修、资产借出、资产归还、资产退出、资产删除、资产卡片管理等内容。

1) 资产录入

    企业新购置或者以其它方式新增资产时，将写入资产相关信息的电子标签贴在资产上，并把资产的相关资料输入系统。

功能要点：

l 固定资产编号根据系统编码规则自动产生，也可以手工输入。

l 选择资产类别后，自动调用资产类别字典中的折旧方法、使用年限、净残值率等数据，提高录入效率。

l 所属单位、使用部门、保管人和存放地点，根据它们之间的关系，能联动过滤显示。

l 自动计算：资产原值=数量×单价；净值=原值×（1-净残值率）-累计折旧额。

l 有连续新增、复制新增功能。

l 支持上传固定资产的多张图片。

l 支持输入固定资产的附资产。

l 可以从外部文件/系统导入固定资产数据。

    主要数据项：固定资产编号、资产名称、规格型号、资产类别、增加方式、使用部门、存放地点、保管人员、入账日期、数量、单价、原值、净值、净残值率、折旧方法、累计折旧、使用年限等。

2) 资产转移

    资产转移指固定资产在企业内部（包括子公司、部门、保管人、存放地点）之间移动。

功能要点：

l 提供方便快捷的资产查找功能，快速定位到需转移的资产上。

l 系统保存转移前和转移后的单位、使用部门、保管人和存放地点，能追踪到每一固定资产的明细转移情况。

l 提供打印资产转移凭证的功能。

l 支持资产的批量转移，以提高操作效率。

    主要数据项：转移单号、固定资产编号、转移前后的单位、使用部门、保管人、存放地点、转移人、转移日期、批准人等。

3) 资产维修

    记录固定资产的维修情况。

功能要点：

l 提供方便快捷的资产查找功能，快速定位到需维修的资产上。

l 保存详细的维修记录，以供查阅。

l 提供打印资产维修凭证的功能。

    主要数据项：维修单号、固定资产编号、送修日期、故障现象、维修日期、维修状况、维修费用、批准人等。

4) 资产借出

    记录固定资产的借出情况。

功能要点：

l 提供方便快捷的资产查找功能，快速定位到需借出的资产上。

l 记录资产状态，已借出的资产不能再借出。

l 根据拟归还日期，提供固定资产归还预警。

l 提供打印资产借出凭证的功能。

l 支持批量借出，以提高操作效率。

    主要数据项：借出单号、固定资产编号、借出日期、借出人、借用部门、借用人、拟还日期、数量、批准人等。

5) 资产归还

    记录固定资产的归还情况。

功能要点：

l 列出尚未归还的固定资产列表，以便进行归还操作。

l 支持批量归还，以提高操作效率。

l 提供打印资产归还凭证的功能。

    主要数据项：借出单号、固定资产编号、归还日期、归还人、注销人等。

6) 资产退出

    资产退出指固定资产报废或以其它退出方式，从企业固定资产清单中移除。

功能要点：

l 提供方便快捷的资产查找功能，快速定位到需退出的资产上。

l 退出方式数据取自资产退出方式字典。

l 支持批量退出，以提高操作效率。

l  提供打印资产退出凭证的功能。

     主要数据项：退出单号、固定资产编号、退出人、退出日期、退出方式、批准人等。

 

2. 资产出入库管理

1) 资产出库

2) 资产入库

3) 资产防盗

    当仪器设备被偷走或在未授权的情况下被带走，当离开实验室时，系统会上传报警信息，另外实验室内安装的声光报警器会马上进行声光报警。

4) 资产授权

    当需要暂时借用实验室设备或设备需要外送保修等情况，管理员可通过实验室的管理平台或手持机对需要外借的设备进行识别，并通过刷卡方式对人员进行授权。

   

 

 

3. 资产盘点管理

1) 盘点机数据写入

    在固定资产盘点之前，通过盘点机供应商提供的数据接口，把需要盘点的固定资产数据下传至盘点机，做好盘点前的准备工作。系统可根据单位、部门、存放地点等多种方式过滤资产列表，全选或部分选择后，把选中的固定资产数据写入盘点机。

2) 资产盘点

    手持盘点机采集盘点数据后，和系统里的数据做比较，判断出盈亏的固定资产。系统每天可对实验室内的仪器设备进行自动盘点，若有标签连续48小时（可更改）盘点不成功，则会在系统上显示警报，通知管理人员对该物品进行检查。若实验课上完后有设备盘点的需求，教师也可以通过手持机进行手工盘点。

功能要点：

l 通过盘点机供应商提供的数据接口，把盘点机中的盘点数据读取的系统中。

l 通过数据对比，标记固定资产的盘点状态。

l 保存盘点单，生成盘盈、盘亏明细表。

l 提供打印盘点单的功能。

    主要数据项：盘点单号、盘点人、盘点日期、固定资产编号、盘点状态等。

3) 盘点单查询

功能要点：

l 查询并查看历史盘点单及其明细信息。

l 提供导出和打印盘点单的功能。

4) 盘盈、盘亏明细表

功能要点：

l 查询并查看盘点单的盘盈、盘亏明细信息。

l 提供导出和打印盘盈、盘亏明细表的功能。

5) 盘点汇总表

功能要点：

l 按盘点时间、单位、使用部门、保管人等条件汇总盘点数据。

l  提供导出和打印功能。

 

4. 资产折旧管理

1) 计提折旧

    每月对企业固定资产进行计提折旧，计提折旧方法按每一固定资产的设定，设定好核算日期后，系统一键自动核算折旧额。

折旧算法如下：

l 平均年限法，又称“直线法”或“平均法” 

l 年数总和法 

l 双倍余额递减法 

l 双倍余额递减法自动转为直线法的条件：

    当某一年按直线法计算的折旧额大于等于按双倍余额递减法计算的折旧额，从这一年开始就采用直线法。

功能要点：

l 设定好核算日期后，系统一键自动核算本月折旧额。

l 系统保存折旧明细，并更新固定资产的累计折旧额。

l 提供导出和打印功能。

    主要数据项：折旧单号、折旧日期、折旧人，固定资产编号、折旧方法、本月折旧、累计折旧等。

2) 折旧月报表

功能要点：

l 按月份、单位、使用部门等条件汇总固定资产折旧情况。

l 提供导出和打印功能。

3) 折旧年报表

功能要点：

l 按年份、单位、使用部门等条件汇总固定资产折旧情况。

l 提供导出和打印功能。

4) 累计折旧明细

功能要点：

l 按月份、单位、使用部门等条件汇总固定资产折旧情况。

l 提供导出和打印功能。

 

5. 报表管理

    通过报表管理，可自定义报表和它的显示方式，能预览、打印或者导出报表。

1) 分类明细统计报表

2) 部门明细统计报表

3) 新增资产统计报表

4) 退出资产统计报表

 

6. RFID固定资产管理系统管理设置

1) 基础数据

    系统基础数据包括：单位、部门、保管人、存放地点、资产分类、资产增加方式、资产退出方式、计量单位等，在系统使用之初，可使用数据导入工具从外部文件/系统导入，为固定资产管理系统的其他模块提供快捷输入方式。

2) 用户权限设置

    为使用本系统的操作人员设置权限，基础权限包括每一模块的查看、新增、修改、删除、导出、打印等功能；也可以增加特殊权限，如固定资产金额查看权限等。

3) 编码规则设置

    根据每个企业的不同需求，为固定资产编码提供设定规则：如单位编码+使用部门编码+流水号等方式，统一固定资产编码规范。

 

 

四、 RFID固定资产管理系统性能特点

1. 系统中每个用户都拥有严密的操作权限控制;

2. 系统具备借出、审批、归还，盘点和自动进行报警的功能，严格控制资产出入;

3. 建立安全可靠的资产档案，通过高新技术加强资产监管，合理调配资源，减少资源浪费，防止资产盗用或丢失;

4. 充分考虑了公司的实际情况，从专业技术角度研究问题，着实解决资产管理中的混乱无序、实时性差的问题。提供一个对进出资产自动识别、智能管理的先进、可靠、适用的数字化平台，使公司对内部资产实时动态管理的能力得到质的提高;

5. 充分利用RFID自动采集实现资产变动信息与系统信息的实时一致，实现由后台系统对工作流程进行有效的实时监控和记录，使管理人员在办公室内就可以及时了解到资产的调拨和使用情况;

6. 所有资产数据一次性输入，系统根据不同区域RFID读写器采集的数据自动判断资产状态;

7. 整个系统具有远距离快速识别、高可靠性、高保密性、易操作、易扩展等特点;

8. 系统发挥RFID对各个作业环节进行实时信息采集的技术优势，可确保企业及时准确的掌握资产的使用情况。

 

五、 硬件推荐：

安卓手持终端：优博讯DT40手持终端、优博讯I6310C数据采集器，OEM35手持终端

RFID手持机  ：优博讯I6310C超高频手持机